为了更好地搭建后勤管理与各学院的沟通交流平台，拓宽对话渠道，广泛听取学生工作一线部门对学生宿舍管理工作的意见和建议，促进后勤服务保障工作更好地开展。11月1日，后勤管理处（集团）召集学生处、保卫处、各学院负责人、辅导员在颂雅楼五楼后勤会议室召开了学生宿舍管理工作专题会议，会议由学生处处长赵平主持。后勤管理处（集团）班子成员、办公室、维修中心参加会议。
会上，孙西凌对学生处、保卫处以及二级学院负责人、辅导员到会及对后勤工作的支持表示感谢，并就学生宿舍管理工作中出现的问题进行了简要介绍。
保卫处处长刘强通报相关工作，并介绍南校区电瓶车、电动车管理情况，提出目前存在的安全隐患，各学院对学生相关情况进行统计造册，及时掌握具体情况。
赵平通报了近期拟给予通报批评及警告处分学生的基本情况。他表示对于违规使用大功率电器的学生，要严格按照学校的规章制度予以相应的处分，以切实消除违规使用大功率电器带来的安全隐患。
郝萍、吴陵江详细通报了学生宿舍管理方面存在的各种问题，并建议对违规物品的种类进行详细界定和分类，将允许在学生宿舍使用的电器进行公示，其他物品一律禁止使用。此外，毕业生离校时，应认真检查寝室设施是否有遗失、损坏的现象，要提前进行报修，否则需照价赔偿。
各学院负责人及辅导员分别就学生违规使用电器的处理、违规电器以及允许在寝室使用的电器种类、学生宿舍直饮水、电瓶车管理、学生在外租住房屋、商学院学生宿舍晾衣杆双杆改造、北校区及商学院公共浴室改造、留学生宿舍管理等师生关注的热点问题纷纷发表意见建议，并同各职能部门进行了充分沟通。
孙西凌表示，此次会议是各职能部门与二级学院建立畅通沟通渠道的良好开端，对学生的生活、学习各方面都有益处。今后后勤将努力提高服务水平，努力搭建更多的沟通平台，更好、更及时地为全校学生服务。
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